English–Portuguese Abstract Collection
Abstract of Innovation in Engineering
English–Spanish Abstract Collection
Kodular-based learning media: Enhancing instruction on informatics education to vocational high school students
Mídias de aprendizagem baseadas em Kodular: aprimorando o ensino de informática para estudantes de escolas secundárias profissionalizantes
Sindi Nurhaliza, Noverta Effendi, Fitri Farida
Study Program of Vocational Education of Electronics Engineering, Faculty of Teacher Training and Education, Universitas Muhammadiyah Riau, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.133
Abstract
This study explores the development of Kodular-based learning media to enhance the quality of informatics education. The study addresses the need of more engaging learning media and better technology integration in teaching using a Research and Development (R&D) design and a modified 3D model out of the 4D development model, including defining, designing, and developing. The research involved 20 students from SMK Negeri 1 Bangkinang, employing all stages of the development model: need analysis, media development, validation, and trial to students. The defining stage revealed inappropriate teaching method uses, leading students to have less motivation in learning. Consequently, this research developed learning media, focusing on number systems material (decimal, binary, octal, hexadecimal), organized in a visually appealing and concise format. In the designing phase, the Kodular media was developed to be user-friendly, featuring quizzes, exercises, and interactive modules. Validation results showed high feasibility scores, with media experts rate on 88.57% and material experts rate on 95%. During the developing stage, a trial to students yielded a score of 4.81 out of 5, classifying the media as "Very Good". Students praised its clarity, ease of use, and ability to make learning enjoyable. This study highlights the potential of Kodular-based media to increase engagement and support student-centred learning in vocational education.
Resumo
Este estudo explora o desenvolvimento de mídias de aprendizagem baseadas em Kodular para melhorar a qualidade da educação em informática. A pesquisa aborda a necessidade de mídias de aprendizagem mais envolventes e de uma melhor integração da tecnologia no ensino, utilizando um projeto de Pesquisa e Desenvolvimento (Research and Development, R&D) e um modelo 3D modificado a partir do modelo de desenvolvimento 4D, que compreende as etapas de definição, projeto e desenvolvimento. A pesquisa envolveu 20 estudantes da SMK Negeri 1 Bangkinang, aplicando todas as etapas do modelo de desenvolvimento: análise de necessidades, desenvolvimento da mídia, validação e teste com os estudantes. A etapa de definição revelou o uso inadequado dos métodos de ensino, levando a uma menor motivação dos estudantes para a aprendizagem. Consequentemente, esta pesquisa desenvolveu uma mídia de aprendizagem com foco no conteúdo de sistemas numéricos (decimal, binário, octal e hexadecimal), organizado em um formato visualmente atraente e conciso. Na fase de projeto, a mídia baseada em Kodular foi desenvolvida para ser fácil de usar, incorporando questionários, exercícios e módulos interativos. Os resultados da validação apresentaram altos níveis de viabilidade, com uma avaliação de 88,57% pelos especialistas em mídia e de 95% pelos especialistas em conteúdo. Durante a fase de desenvolvimento, o teste realizado com os estudantes obteve uma pontuação de 4,81 em 5, classificando a mídia como "Muito Boa". Os estudantes destacaram sua clareza, facilidade de uso e capacidade de tornar a aprendizagem mais agradável. Este estudo evidencia o potencial das mídias de aprendizagem baseadas em Kodular para aumentar o envolvimento dos estudantes e apoiar uma aprendizagem centrada no estudante na educação profissionalizante.
Keywords: media technology; quality education; research and development; student learning interest
Palavras-chave: tecnologia de mídia; educação de qualidade; pesquisa e desenvolvimento; interesse dos estudantes pela aprendizagem
How to Cite: Nurhaliza, S., Effendi, N., & Farida, F. (2025). Kodular-based learning media: Enhancing instruction on informatics education to vocational high school students. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(1), 1–15. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.133
Study on path loss attenuation in indoor environment of wireless telecommunication system at 1.8 GHz
Estudio sobre la atenuación por pérdida de trayectoria en entornos interiores de sistemas de telecomunicaciones inalámbricas a 1.8 GHz
Myint Myint Mon, Lei Lei Yin Win, Mya Mya Aye, Thanda Win
Department of Electronic Engineering, Yangon Technological University, Myanmar
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.141
Abstract
To improve the performance of wireless communications in indoor environment, it is important to optimize the signal quality by reducing the error rate between the received signal strength based on experimental data and estimating data. Due to the complexity of modern building layouts and construction materials, estimating received signal strength values based on these structural elements is challenging. The aim of this paper is to analyze received signal strength of the specific area by using the path loss exponent model of ray tracing techniques. In indoor environments, modeling radio wave propagation involves estimating the received signal strength at various points based on the layout and geometry of the space. This study involved three placement of 1.8 GHz AAU5940 Wall Mounted transmitters at height with 11.12 m and at different distances with 44.81 m, 95.4 m, and 108.2 m of specific receiver building. The Received Signal Strength Indicator (RSSI) readings are typically recorded to analyze and understand the ray tracing technique characteristics in a wireless communication environment. This paper presents analytical result of some practical experiments that helps to build an optimized signal quality for indoor environment using mathematical modelling with the help of MATLAB software.
Resumen
Para mejorar el rendimiento de las comunicaciones inalámbricas en entornos interiores, es fundamental optimizar la calidad de la señal reduciendo la tasa de error entre la intensidad de la señal recibida obtenida a partir de datos experimentales y los datos estimados. Debido a la complejidad de la distribución de los edificios modernos y de los materiales de construcción, estimar los valores de la intensidad de la señal recibida basándose en estos elementos estructurales representa un desafío considerable. El objetivo de este artículo es analizar la intensidad de la señal recibida en un área específica utilizando el modelo del exponente de pérdida de trayectoria mediante técnicas de trazado de rayos (Ray Tracing). En entornos interiores, el modelado de la propagación de ondas de radio implica estimar la intensidad de la señal recibida en diversos puntos según la distribución y la geometría del espacio. Este estudio incluyó la instalación de tres transmisores AAU5940 Wall Mounted de 1.8 GHz a una altura de 11.12 m y a diferentes distancias de 44.81 m, 95.4 m y 108.2 m con respecto a un edificio receptor específico. Las lecturas del Received Signal Strength Indicator (RSSI) se registran habitualmente para analizar y comprender las características de las técnicas de trazado de rayos en un entorno de comunicación inalámbrica. Este artículo presenta los resultados analíticos de diversos experimentos prácticos que contribuyen a optimizar la calidad de la señal en entornos interiores mediante modelado matemático con el apoyo del software MATLAB.
Keywords: Wireless Communication; Path Loss Exponent Model; Ray Tracing Techniques; Mathematical Modelling
Palabras clave: comunicación inalámbrica; modelo del exponente de pérdida de trayectoria; técnicas de trazado de rayos; modelado matemático
How to Cite: Mon, M. M., Win, L. L. Y., Aye, M. M., & Win, T. (2025). Study on path loss attenuation in indoor environment of wireless telecommunication system at 1.8 GHz. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(1), 16–28. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.141
Developing an SMS gateway-based library information system to enhance efficiency and accessibility
Desarrollo de un sistema de información bibliotecaria basado en SMS Gateway para mejorar la eficiencia y la accesibilidad
Wahyu Hidayat, Okta Veza, Novi Hendri Adi, Ruslan Isaev, Sanzharbek Erdolatov
Study Program of Informatics Engineering, Faculty of Science and Technology, Universitas Ibnu Sina, Indonesia
Department of Computer Science, Ala-Too International University, Kyrgyzstan
Department of Pedagogical Sciences, Ala-Too International University, Kyrgyzstan
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.144
Abstract
The integration of technology into library management plays a crucial role in improving operational efficiency and resource accessibility. This study presents the development of an SMS gateway-based library information system to digitalize book borrowing and returning processes. The system was developed using the System Development Life Cycle (SDLC) methodology, incorporating Requirement Planning, System Design, and Implementation phases. The implementation of the system was evaluated by using Black Box Testing to ensure functional correctness. The results indicate that the system effectively streamlines library operations by providing automated notifications for due dates, optimizing inventory tracking, and reducing manual record-keeping errors. Additionally, the integration of an SMS Gateway enhances user engagement and minimizes overdue returns. This study highlights the potential of digital solutions in modernizing library management and serves as a model for other educational institutions aiming to enhance their library systems through technology.
Resumen
La integración de la tecnología en la gestión bibliotecaria desempeña un papel fundamental para mejorar la eficiencia operativa y la accesibilidad a los recursos. Este estudio presenta el desarrollo de un sistema de información bibliotecaria basado en SMS Gateway para digitalizar los procesos de préstamo y devolución de libros. El sistema fue desarrollado utilizando la metodología del System Development Life Cycle (SDLC), que comprende las fases de planificación de requisitos, diseño del sistema e implementación. La implementación del sistema fue evaluada mediante Black Box Testing para garantizar su correcto funcionamiento. Los resultados indican que el sistema optimiza eficazmente las operaciones de la biblioteca al proporcionar notificaciones automáticas sobre las fechas de vencimiento, mejorar el seguimiento del inventario y reducir los errores asociados al registro manual. Además, la integración de un SMS Gateway incrementa la participación de los usuarios y disminuye el número de devoluciones fuera de plazo. Este estudio destaca el potencial de las soluciones digitales para modernizar la gestión bibliotecaria y constituye un modelo de referencia para otras instituciones educativas que buscan fortalecer sus sistemas bibliotecarios mediante el uso de la tecnología.
Keywords: library information system; SMS gateway; system development life cycle; automation
Palabras clave: sistema de información bibliotecaria; SMS Gateway; ciclo de vida del desarrollo de sistemas; automatización
How to Cite: Hidayat, W., Veza, O., Adi, N. H., Isaev, R., & Erdolatov, S. (2025). Developing an SMS gateway-based library information system to enhance efficiency and accessibility. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(1), 29–40. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.144
Designing and developing a web-based information system for incoming and outgoing letters management
Diseño y desarrollo de un sistema de información basado en la web para la gestión de correspondencia entrante y saliente
Silvia Agusfiani Putri, Indah Kusuma Dewi, Afrina Afrina
Study Program of Informatics Engineering, Faculty of Science and Technology, Universitas Ibnu Sina, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.143
Abstract
This study aims to design and develop a web-based information system for incoming and outgoing letter management at the Baloi Permai Subdistrict Office to enhance administrative efficiency and service transparency. A need analysis was conducted to identify key system requirements, including data collection, processing, and functional and non-functional design. The data were collected through documentation and interviews with primary stakeholders, such as the subdistrict head and administrative staff. The findings indicate that the current manual system has several drawbacks, including the absence of an integrated system, delays in document processing, and limited public accessibility. The system was developed by using the Laravel framework employing PHP and MySQL to ensure efficient development and maintenance. Unified Modeling Language (UML) was applied, incorporating Use Case, Activity, Sequence, and Class diagrams to illustrate user interactions. Black-box testing was conducted to assess system functionality, confirming its ability to streamline correspondence management with key features, such as user management, document tracking, and report generation. The system implementation is expected to improve record accuracy, accelerate document processing, and enhance public accessibility. Additionally, it is potential to be adopted by other government institutions as a digital solution for administrative management.
Resumen
Este estudio tiene como objetivo diseñar y desarrollar un sistema de información basado en la web para la gestión de correspondencia entrante y saliente en la Oficina del Subdistrito de Baloi Permai, con el fin de mejorar la eficiencia administrativa y la transparencia de los servicios. Se realizó un análisis de necesidades para identificar los requisitos clave del sistema, incluidos la recopilación y el procesamiento de datos, así como el diseño funcional y no funcional. Los datos se recopilaron mediante documentación y entrevistas con los principales actores involucrados, como el jefe del subdistrito y el personal administrativo. Los resultados muestran que el sistema manual actual presenta diversas limitaciones, entre ellas la ausencia de un sistema integrado, retrasos en el procesamiento de documentos y una accesibilidad pública limitada. El sistema fue desarrollado utilizando el framework Laravel con PHP y MySQL para garantizar un desarrollo y mantenimiento eficientes. Se aplicó el Unified Modeling Language (UML), incorporando diagramas de casos de uso (Use Case), actividades (Activity), secuencia (Sequence) y clases (Class) para representar las interacciones de los usuarios. Se realizaron pruebas Black-box Testing para evaluar la funcionalidad del sistema, confirmando su capacidad para optimizar la gestión de la correspondencia mediante funciones clave como la administración de usuarios, el seguimiento de documentos y la generación de informes. Se espera que la implementación del sistema mejore la precisión de los registros, agilice el procesamiento documental y aumente la accesibilidad pública. Asimismo, el sistema tiene el potencial de ser adoptado por otras instituciones gubernamentales como una solución digital para la gestión administrativa.
Keywords: information system; document management; web-based system; administrative efficiency
Palabras clave: sistema de información; gestión documental; sistema basado en la web; eficiencia administrativa
How to Cite: Putri, S. A., Dewi, I. K., & Afrina, A. (2025). Designing and developing a web-based information system for incoming and outgoing letters management. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(1), 41–57. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.143
Development of a web-based registration system for prospective parking attendants for data management efficiency
Desarrollo de un sistema de registro basado en la web para aspirantes a auxiliares de estacionamiento con el fin de mejorar la eficiencia en la gestión de datos
Atman Lucky Fernandes, Ghea Paulina Suri, Yasmin Hamidah Nur Ghaliah, Yera Wahda Wahdi
Study Program of Informatics Engineering, Faculty of Science and Technology, Universitas Ibnu Sina, Indonesia
Study Program of Information Systems, Faculty of Science and Technology, Universitas Ibnu Sina, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.142
Abstract
This study aims to develop a web-based registration system for prospective parking attendants at the UPTD Parking Service in the Transportation Department of Batam City. Currently, the process of managing prospective parking attendant data is done manually, leading to time-consuming registration procedures. The absence of a proper information system makes it difficult for prospective parking attendants to find information about the registration process at the Batam City Transportation Department. This system was developed by using PHP programming and MySQL database. The development follows the SDLC Waterfall model, which consists of five phases: requirements analysis, system design, coding, program testing, and system implementation. The system was modelled by using Unified Modeling Language (UML), including use case diagrams, activity diagrams, class diagrams, and sequence diagrams. System testing was conducted by using black-box testing and tested by users. The results of this study include the requirements analysis, system design with UML modeling, and eight supporting tables for the development of the web-based application. The system has been tested on local host and through black-box testing, and it is deemed successful in assisting the management of prospective parking attendant registration. However, the application is limited to the admin and user pages. There is a need for data classification on the system dashboard to present a more executive-level display in line with the registration form for prospective parking attendants. Additionally, there is a need for improvements in human resources to ensure proper operation and maintenance of the system.
Resumen
Este estudio tiene como objetivo desarrollar un sistema de registro basado en la web para aspirantes a auxiliares de estacionamiento en la UPTD Parking Service del Departamento de Transporte de la Ciudad de Batam. Actualmente, el proceso de gestión de los datos de los aspirantes se realiza de forma manual, lo que ocasiona procedimientos de registro lentos y que consumen mucho tiempo. La ausencia de un sistema de información adecuado dificulta que los aspirantes obtengan información sobre el proceso de registro en el Departamento de Transporte de la Ciudad de Batam. El sistema fue desarrollado utilizando el lenguaje de programación PHP y la base de datos MySQL. El desarrollo siguió el modelo Waterfall del System Development Life Cycle (SDLC), compuesto por cinco fases: análisis de requisitos, diseño del sistema, codificación, pruebas del programa e implementación del sistema. El sistema fue modelado mediante Unified Modeling Language (UML), incluyendo diagramas de casos de uso, actividades, clases y secuencia. Las pruebas del sistema se realizaron mediante Black-box Testing y también fueron evaluadas por los usuarios. Los resultados de este estudio incluyen el análisis de requisitos, el diseño del sistema utilizando UML y ocho tablas de apoyo para el desarrollo de la aplicación web. El sistema fue probado en un entorno local (localhost) y mediante Black-box Testing, demostrando ser eficaz para apoyar la gestión del registro de aspirantes a auxiliares de estacionamiento. Sin embargo, la aplicación está limitada a las páginas de administración y usuario. Es necesario incorporar una clasificación de datos en el panel de control del sistema para proporcionar una visualización de nivel ejecutivo más acorde con el formulario de registro de los aspirantes. Asimismo, se requieren mejoras en los recursos humanos para garantizar el funcionamiento y mantenimiento adecuados del sistema.
Keywords: information system; parking attendants; waterfall; digitalization; parking management
Palabras clave: sistema de información; auxiliares de estacionamiento; modelo Waterfall; digitalización; gestión del estacionamiento
How to Cite: Fernandes, A. L., Suri, G. P., Ghaliah, Y. H. N., & Wahdi, Y. W. (2025). Development of a web-based registration system for prospective parking attendants for data management efficiency. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(1), 58–73. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i1.142
Optimizing library catalogue management using object-oriented e-catalogue application: A case study at Universitas Muhammadiyah Jambi
Optimización de la gestión del catálogo bibliotecario mediante una aplicación de catálogo electrónico orientada a objetos: Un estudio de caso en la Universitas Muhammadiyah Jambi
Saleh Yaakub, Ika Safitri Windiarti, Wawan Joko Pranoto
Information Systems Study Program, Faculty of Science and Technology, Universitas Muhammadiyah Jambi, Indonesia
Computer Science Study Program, Faculty of Engineering, Universitas Muhammadiyah Palangkaraya, Indonesia
Informatics Engineering Study Program, Faculty of Science and Technology, Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.145
Abstract
The development of a comprehensive and efficient library catalogue system is essential for improving accessibility to information in modern educational environments. This research addresses the inefficiencies of manual cataloguing methods at Universitas Muhammadiyah Jambi’s library by proposing an Object-Oriented Programming (OOP)-based E-catalogue system. The system, developed using Visual Basic and Microsoft Access, streamlines the book-searching process, enhancing user access to book details such as authors, titles, and synopses. The system’s user-friendly interface supports features like search, administration, and data backup, improving both search efficiency and user satisfaction. This research contributes to the advancement of library management systems, demonstrating the potential of OOP-based design for future applications in similar academic institutions. Future research can build on this work by integrating machine learning techniques for personalized book recommendations and expanding the system's scalability.
Resumen
El desarrollo de un sistema de catálogo bibliotecario integral y eficiente es esencial para mejorar la accesibilidad a la información en los entornos educativos modernos. Esta investigación aborda las ineficiencias de los métodos de catalogación manual utilizados en la biblioteca de la Universitas Muhammadiyah Jambi mediante la propuesta de un sistema de catálogo electrónico basado en la Programación Orientada a Objetos (Object-Oriented Programming, OOP). El sistema, desarrollado con Visual Basic y Microsoft Access, agiliza el proceso de búsqueda de libros, mejorando el acceso de los usuarios a información como autores, títulos y sinopsis. La interfaz intuitiva del sistema incorpora funciones de búsqueda, administración y respaldo de datos, mejorando tanto la eficiencia de las búsquedas como la satisfacción de los usuarios. Esta investigación contribuye al avance de los sistemas de gestión bibliotecaria al demostrar el potencial del diseño basado en OOP para futuras aplicaciones en instituciones académicas similares. Investigaciones futuras podrán ampliar este trabajo mediante la integración de técnicas de aprendizaje automático para ofrecer recomendaciones personalizadas de libros y mejorar la escalabilidad del sistema.
Keywords: digital library; smart library; library system; open library
Palabras clave: biblioteca digital; biblioteca inteligente; sistema bibliotecario; biblioteca abierta
How to Cite: Yaakub, S., Windiarti, I. S., & Pranoto, W. J. (2025). Optimizing library catalogue management using object-oriented e-catalogue application: A case study at Universitas Muhammadiyah Jambi. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(2), 74–85. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.145
Development of augmented reality media in science education on the topic of earth and the solar system
Desarrollo de medios de realidad aumentada para la enseñanza de las ciencias sobre el tema de la Tierra y el sistema solar
Rozalina Rozalina, Faiza Rini, Felia Siska
Master of Vocational Education Study Program, Universitas PGRI Sumatera Barat, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.146
Abstract
This study aimed to develop and evaluate Augmented Reality (AR)-based learning media for the Earth and Solar System topics in middle school science education. Using the Research and Development (R&D) approach with the ADDIE model (Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation), the study developed AR media designed to enhance student understanding of complex scientific concepts. The effectiveness of the AR media was assessed through Aiken's V validation, practicality tests from teachers and students, and pre-test and post-test evaluations. The results showed that the AR media significantly improved student engagement, understanding, and academic performance. Aiken's V validation scores for usability, information, and interaction quality were above 0.8, indicating that the media was valid and effective. The practicality test revealed that teachers rated the media highly (93% usability), while students gave slightly lower ratings (81% usability). The N-gain score from pre-test and post-test evaluations showed a 56.2% improvement in students' knowledge, confirming the positive impact of the AR media on learning outcomes. Despite the challenges with usability for some students, the overall feedback supports AR's potential in enhancing science education, especially in rural settings. The study recommends further research to overcome usability challenges and optimize AR's classroom integration.
Resumen
Este estudio tuvo como objetivo desarrollar y evaluar medios de aprendizaje basados en Realidad Aumentada (Augmented Reality, AR) para los temas de la Tierra y el sistema solar en la enseñanza de las ciencias en la educación secundaria. Utilizando el enfoque de Investigación y Desarrollo (Research and Development, R&D) con el modelo ADDIE (Analysis, Design, Development, Implementation and Evaluation), se desarrolló un medio de aprendizaje basado en AR diseñado para mejorar la comprensión de los estudiantes sobre conceptos científicos complejos. La eficacia del medio fue evaluada mediante la validación de Aiken's V, pruebas de practicidad realizadas por docentes y estudiantes, y evaluaciones de pre-test y post-test. Los resultados mostraron que el medio basado en AR mejoró significativamente la participación de los estudiantes, su comprensión y su rendimiento académico. Las puntuaciones de validación de Aiken's V para usabilidad, calidad de la información e interacción fueron superiores a 0.8, lo que indica que el medio es válido y eficaz. La prueba de practicidad reveló que los docentes otorgaron una valoración muy alta al medio (93% de usabilidad), mientras que los estudiantes presentaron una valoración ligeramente inferior (81% de usabilidad). La puntuación N-gain obtenida a partir de las evaluaciones pre-test y post-test mostró una mejora del 56.2% en los conocimientos de los estudiantes, confirmando el impacto positivo del medio basado en AR sobre los resultados del aprendizaje. A pesar de las dificultades de usabilidad experimentadas por algunos estudiantes, la evaluación general respalda el potencial de la AR para mejorar la enseñanza de las ciencias, especialmente en contextos rurales. El estudio recomienda realizar investigaciones futuras para superar los desafíos de usabilidad y optimizar la integración de la AR en el aula.
Keywords: augmented reality; learning media; earth and solar system; middle school; science education; student engagement
Palabras clave: realidad aumentada; medios de aprendizaje; Tierra y sistema solar; educación secundaria; enseñanza de las ciencias; participación estudiantil
How to Cite: Rozalina, R., Rini, F., & Siska, F. (2025). Development of augmented reality media in science education on the topic of earth and the solar system. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(2), 86–100. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.146
Geographic Information System (GIS) of student and scholarship distribution in Jambi Province using QGIS
Sistema de Información Geográfica (GIS) para la distribución de estudiantes y becas en la provincia de Jambi mediante QGIS
Aulia Rachmawati, Hamzah Alghifari, Yandi Anzari, Renaldi Yulvianda
Faculty of Science and Technology, Universitas Jambi, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.150
Abstract
Education is one of the main pillars in developing quality human resources. To ensure equal access to education, the government has launched various scholarship programs. However, the management and distribution of scholarships often face challenges in terms of accurate data collection and spatial distribution analysis. This study aims to map the distribution of scholarship recipients in Jambi Province using a Geographic Information System (GIS) approach with QGIS software. The research uses spatial data in the form of administrative boundaries of Jambi Province and non-spatial data on the number of scholarship recipients per district/city obtained from the JDAC Jambi official website. The data were processed using attribute joining, classification with the Natural Breaks (Jenks) method, and visualization through a choropleth map. The results show that scholarship recipients are unevenly distributed, with higher concentrations in urban and densely populated areas such as Jambi City and Muaro Jambi Regency, while regions like Tebo and Sarolangun have relatively low numbers. This indicates the influence of population density, availability of higher education institutions, and information accessibility on scholarship distribution. The use of QGIS proved effective in presenting spatial data visually and supporting data-driven policymaking. The study recommends that local governments utilize spatial analysis in scholarship distribution planning to enhance equity and program effectiveness.
Resumen
La educación constituye uno de los pilares fundamentales para el desarrollo de recursos humanos de calidad. Con el fin de garantizar la igualdad de acceso a la educación, el gobierno ha implementado diversos programas de becas. Sin embargo, la gestión y distribución de las becas suele enfrentar desafíos relacionados con la recopilación precisa de datos y el análisis de la distribución espacial. Este estudio tiene como objetivo cartografiar la distribución de los beneficiarios de becas en la provincia de Jambi mediante un enfoque basado en un Sistema de Información Geográfica (GIS) utilizando el software QGIS. La investigación emplea datos espaciales correspondientes a los límites administrativos de la provincia de Jambi y datos no espaciales sobre el número de beneficiarios de becas por distrito/ciudad obtenidos del sitio web oficial de JDAC Jambi. Los datos fueron procesados mediante unión de atributos, clasificación utilizando el método Natural Breaks (Jenks) y visualización mediante un mapa coroplético. Los resultados muestran que la distribución de los beneficiarios de becas es desigual, con mayores concentraciones en zonas urbanas y densamente pobladas, como la ciudad de Jambi y la regencia de Muaro Jambi, mientras que regiones como Tebo y Sarolangun presentan cifras relativamente bajas. Esto indica la influencia de la densidad poblacional, la disponibilidad de instituciones de educación superior y la accesibilidad a la información en la distribución de las becas. El uso de QGIS demostró ser eficaz para la representación visual de los datos espaciales y para respaldar la formulación de políticas basadas en datos. El estudio recomienda que los gobiernos locales utilicen el análisis espacial en la planificación de la distribución de becas con el fin de mejorar la equidad y la eficacia de los programas.
Keywords: geographic information system; QGIS; scholarship distribution; spatial analysis
Palabras clave: sistema de información geográfica; QGIS; distribución de becas; análisis espacial
How to Cite: Rachmawati, A., Alghifari, H., Anzari, Y., & Yulvianda, R. (2025). Geographic Information System (GIS) of student and scholarship distribution in Jambi Province using QGIS. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(2), 101–107. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.150
Development of a Gamified Moodle Learning Management System for Computer Science Education in Vocational High Schools
Desarrollo de un sistema de gestión del aprendizaje Moodle gamificado para la enseñanza de informática en escuelas secundarias vocacionales
Tri Kurnia Maideshinta, Rini Novita, Rahayu Trisetyowati Untari
Study Program of Informatics Education, Faculty of Science and Technology, Universitas PGRI Sumatera Barat, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.151
Abstract
Digital transformation in education requires media that sustain student engagement in blended settings. This research seeks to design and develop a Moodle-based Learning Management System for Informatics at Vocational High School 1 Koto Baru and to verify its quality and usability for routine classroom use. The study uses a phased development approach (Analyse, Design, Develop, Implement, Evaluate). Participants were 44 tenth-grade learners and 2 instructors; quality was reviewed by 2 subject-matter experts and 3 media experts. Data came from structured questionnaires and were analysed descriptively in %. Findings show content quality is highly valid at 90% overall (89% content indicators, 92% instructional). Media quality is likewise highly valid at 91% (90% ease of use, 93% visual appeal). Classroom applicability is strong, with practicality of 92% for instructors and 92% for learners. Gamification mechanisms (points, levelling up, badges, and leaderboards) provide quick feedback, structured progress tracking, and support for learning orchestration. Overall, the product meets highly valid and practical criteria and is ready for adoption as a modular, trackable Moodle-based course for Informatics at the vocational high school level. Future work includes quasi-experimental tests of learning outcomes, replication across schools and subjects, performance evaluation under high access loads, and development of adaptive learning analytics.
Resumen
La transformación digital en la educación requiere medios que mantengan el compromiso de los estudiantes en entornos de aprendizaje híbrido. Esta investigación tiene como objetivo diseñar y desarrollar un Sistema de Gestión del Aprendizaje (Learning Management System, LMS) basado en Moodle para la enseñanza de Informática en la Escuela Secundaria Vocacional 1 Koto Baru, así como verificar su calidad y usabilidad para su utilización habitual en el aula. El estudio emplea un enfoque de desarrollo por fases (Analyse, Design, Develop, Implement, Evaluate). Los participantes fueron 44 estudiantes de décimo grado y 2 docentes; la calidad del sistema fue evaluada por 2 expertos en la materia y 3 expertos en medios educativos. Los datos se recopilaron mediante cuestionarios estructurados y se analizaron de forma descriptiva utilizando porcentajes. Los resultados muestran que la calidad del contenido alcanzó un alto nivel de validez con un 90% en total (89% en indicadores de contenido y 92% en aspectos instruccionales). La calidad del medio también obtuvo una alta validez con un 91% (90% en facilidad de uso y 93% en atractivo visual). La aplicabilidad en el aula fue elevada, con una puntuación de practicidad del 92% tanto para los docentes como para los estudiantes. Los mecanismos de gamificación (puntos, niveles, insignias y tablas de clasificación) proporcionan retroalimentación inmediata, seguimiento estructurado del progreso y apoyo a la organización del aprendizaje. En conjunto, el producto cumple con los criterios de alta validez y practicidad, y está preparado para su adopción como un curso modular y trazable basado en Moodle para la enseñanza de Informática en el nivel de educación secundaria vocacional. Los trabajos futuros incluyen pruebas cuasiexperimentales sobre los resultados del aprendizaje, la replicación en diferentes escuelas y asignaturas, la evaluación del rendimiento bajo altas cargas de acceso y el desarrollo de análisis de aprendizaje adaptativos.
Keywords: learning management system; Moodle; gamification; vocational high school; leaderboard
Palabras clave: sistema de gestión del aprendizaje; Moodle; gamificación; escuela secundaria vocacional; tabla de clasificación
How to Cite: Maideshinta, T. K., Novita, R., & Untari, R. T. (2025). Development of a Gamified Moodle Learning Management System for Computer Science Education in Vocational High Schools. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(2), 108–128. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.151
Development of a Learning Management System Using Google Sites in Chemistry Lessons
Desarrollo de un sistema de gestión del aprendizaje utilizando Google Sites en las clases de Química
Zulkifli Zulkifli, Faiza Rini, Dina Ramadhanti
Master of Vocational Education Study Program, Universitas PGRI Sumatera Barat, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.152
Abstract
Low student learning outcomes in Chemistry at SMAN 1 V Koto Kampung Dalam, Padang Pariaman Regency, are caused by teachers' limitations in utilizing interactive digital learning media. Learning is still dominated by conventional methods, while students need attractive visual and digital media to understand abstract Chemistry concepts. This study aims to develop and test the validity, practicality, and effectiveness of a Google Sites-based Learning Management System in Chemistry learning. The method used is Research and Development (R&D) with the ADDIE model, which includes the stages of Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation. The research subjects consisted of 30 grade XI students selected through random sampling from a total population of 92 students. The research instruments included an expert validation sheet, a teacher and student practicality questionnaire, and a learning outcome test (pre-test–post-test). The results showed that the Google Sites-based learning management system was rated "Highly Valid" by subject matter and media experts and "Highly Practical" according to teacher and student responses. The effectiveness test using the Wilcoxon Signed-Rank Test produced a significant value of 0.000 (<0.05) and an N-Gain score of 0.83 in the "Effective" category. Future work is recommended to integrate this learning management system with learning analytics and mobile learning features to expand its effectiveness in sustainable digital learning.
Resumen
Los bajos resultados de aprendizaje de los estudiantes en la asignatura de Química en SMAN 1 V Koto Kampung Dalam, Regencia de Padang Pariaman, se deben a las limitaciones de los docentes para utilizar medios de aprendizaje digitales e interactivos. La enseñanza continúa estando dominada por métodos convencionales, mientras que los estudiantes necesitan recursos visuales y digitales atractivos para comprender conceptos abstractos de Química. Este estudio tiene como objetivo desarrollar y evaluar la validez, la practicidad y la eficacia de un Sistema de Gestión del Aprendizaje (Learning Management System, LMS) basado en Google Sites para la enseñanza de la Química. El método empleado fue Investigación y Desarrollo (Research and Development, R&D) utilizando el modelo ADDIE, que comprende las etapas de Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Evaluación. Los sujetos de la investigación fueron 30 estudiantes de undécimo grado seleccionados mediante muestreo aleatorio de una población total de 92 estudiantes. Los instrumentos de investigación incluyeron una hoja de validación por expertos, cuestionarios de practicidad para docentes y estudiantes, y una prueba de resultados de aprendizaje (pre-test–post-test). Los resultados mostraron que el sistema de gestión del aprendizaje basado en Google Sites fue calificado como "Altamente Válido" por los expertos en contenido y en medios, y como "Altamente Práctico" según las respuestas de docentes y estudiantes. La prueba de eficacia mediante la prueba de rangos con signo de Wilcoxon (Wilcoxon Signed-Rank Test) produjo un valor significativo de 0.000 (<0.05) y una puntuación N-Gain de 0.83, clasificada en la categoría "Efectivo". Como trabajo futuro, se recomienda integrar este sistema de gestión del aprendizaje con analíticas de aprendizaje y funciones de aprendizaje móvil para ampliar su eficacia en entornos de aprendizaje digital sostenible.
Keywords: Learning Management System; Google Sites; Chemistry
Palabras clave: sistema de gestión del aprendizaje; Google Sites; Química
How to Cite: Zulkifli, Z., Rini, F., & Ramadhanti, D. (2025). Development of a Learning Management System Using Google Sites in Chemistry Lessons. Journal of Computer-Based Instructional Media, 3(2), 129–148. https://doi.org/10.58712/jcim.v3i2.152
Analysis of received signal strength in indoor environment of telecommunication system
Análisis de la intensidad de la señal recibida en entornos interiores de sistemas de telecomunicaciones
Myint Myint Mon, Mya Mya Aye, Lei Lei Yin Win
Department of Electronic Engineering, Polytechnic University (Maubin), Myanmar
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.155
Abstract
To improve the performance of wireless communications in indoor environment, it is important to optimize the signal quality by reducing the error rate between the received signal strength based on experimental data and estimating data. Due to the complexity of modern building layouts and construction materials, estimating signal strength values based on these structural elements is challenging. The aim of this paper is to analyse received signal strength of the specific area by using the path loss exponent model of ray tracing techniques. In indoor environments, modelling radio wave propagation involves estimating the received signal strength at various points based on the layout and geometry of the space. This study involved three placements of 1.8 GHz AAU5940 Wall Mounted transmitters at height with 11.12 m and at different distances with 44.81 m, 95.4 m, and 108.2 m of specific receiver building. The Received Signal Strength Indicator (RSSI) readings are typically recorded to analyse and understand the ray tracing technique characteristics in a wireless communication environment. This paper presents analytical results of some practical experiments that help to build an optimized signal quality for indoor environment using mathematical modelling with the help of MATLAB software.
Resumen
Para mejorar el rendimiento de las comunicaciones inalámbricas en entornos interiores, es fundamental optimizar la calidad de la señal reduciendo la tasa de error entre la intensidad de la señal recibida obtenida a partir de datos experimentales y los datos estimados. Debido a la complejidad de la distribución de los edificios modernos y de los materiales de construcción, estimar los valores de la intensidad de la señal basándose en estos elementos estructurales representa un desafío considerable. El objetivo de este artículo es analizar la intensidad de la señal recibida en un área específica utilizando el modelo del exponente de pérdida de trayectoria mediante técnicas de trazado de rayos (Ray Tracing). En entornos interiores, el modelado de la propagación de ondas de radio implica estimar la intensidad de la señal recibida en diversos puntos según la distribución y la geometría del espacio. Este estudio incluyó la instalación de tres transmisores AAU5940 Wall Mounted de 1.8 GHz a una altura de 11.12 m y a diferentes distancias de 44.81 m, 95.4 m y 108.2 m con respecto a un edificio receptor específico. Las lecturas del Received Signal Strength Indicator (RSSI) se registran habitualmente para analizar y comprender las características de las técnicas de trazado de rayos en un entorno de comunicación inalámbrica. Este artículo presenta los resultados analíticos de diversos experimentos prácticos que contribuyen a optimizar la calidad de la señal en entornos interiores mediante modelado matemático con el apoyo del software MATLAB.
Keywords: wireless communication; received signal strength; ray tracing techniques; signal quality
Palabras clave: comunicación inalámbrica; intensidad de la señal recibida; técnicas de trazado de rayos; calidad de la señal
How to Cite: Mon, M. M., Aye, M. M., & Win, L. L. Y. (2026). Analysis of received signal strength in indoor environment of telecommunication system. Journal of Computer-Based Instructional Media, 4(1), 1–10. https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.155
Analysis of user satisfaction on the Discord application using the Electronic Service Quality (E-SERVQUAL) method
Análisis de la satisfacción de los usuarios de la aplicación Discord mediante el método Electronic Service Quality (E-SERVQUAL)
Jesica Pitos Dwi Putri, Pradita Eko Prasetyo Utomo, Dewi Lestari
Information Systems Study Program, Faculty of Science and Technology, Universitas Jambi, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.156
Abstract
The rise of digital communication platforms based on the internet has heightened the demand for service quality that aligns with user expectations. Discord, a Voice over Internet Protocol and Instant messaging application, is widely embraced by various communities; however, complaints regarding system stability, service responsiveness, and user support continue to arise. This study aims to evaluate user satisfaction with the Discord application using the Electronic Service Quality (E-SERVQUAL) method. Employing a descriptive quantitative approach, data was collected through an online questionnaire from 128 active Discord users in Indonesia, selected via purposive sampling. The research instrument was crafted based on the six dimensions of E-SERVQUAL: Efficiency, Reliability, Fulfillment, Privacy, Responsiveness, and Contact, comparing users’ expectations with their perceptions. The findings reveal that all dimensions of E-SERVQUAL exhibit negative gap values. The Total Electronic Service Quality score of -0.44 indicates that the overall service quality of Discord falls short of user expectations, with the Responsiveness dimension showing the most significant gap. The study concludes that enhancing service quality, particularly in Responsiveness and user support, is vital for improving user satisfaction.
Resumen
El crecimiento de las plataformas de comunicación digital basadas en Internet ha incrementado la demanda de una calidad de servicio que satisfaga las expectativas de los usuarios. Discord, una aplicación de Voice over Internet Protocol (VoIP) y mensajería instantánea, es ampliamente utilizada por diversas comunidades; sin embargo, continúan surgiendo quejas relacionadas con la estabilidad del sistema, la capacidad de respuesta del servicio y la atención al usuario. Este estudio tiene como objetivo evaluar la satisfacción de los usuarios de la aplicación Discord utilizando el método Electronic Service Quality (E-SERVQUAL). Se empleó un enfoque cuantitativo descriptivo, recopilando datos mediante un cuestionario en línea aplicado a 128 usuarios activos de Discord en Indonesia, seleccionados mediante muestreo intencional (purposive sampling). El instrumento de investigación fue diseñado con base en las seis dimensiones de E-SERVQUAL: Efficiency, Reliability, Fulfillment, Privacy, Responsiveness y Contact, comparando las expectativas de los usuarios con sus percepciones. Los resultados muestran que todas las dimensiones de E-SERVQUAL presentan valores de brecha (gap) negativos. La puntuación total de Electronic Service Quality de -0.44 indica que la calidad general del servicio de Discord no alcanza las expectativas de los usuarios, siendo la dimensión Responsiveness la que presenta la mayor brecha. El estudio concluye que mejorar la calidad del servicio, especialmente en términos de capacidad de respuesta y atención al usuario, es fundamental para incrementar la satisfacción de los usuarios.
Keywords: user satisfaction; Discord; E-SERVQUAL; digital service quality
Palabras clave: satisfacción del usuario; Discord; E-SERVQUAL; calidad del servicio digital
How to Cite: Putri, J. P. D., Utomo, P. E. P., & Lestari, D. (2026). Analysis of user satisfaction on the Discord application using the Electronic Service Quality (E-SERVQUAL) method. Journal of Computer-Based Instructional Media, 4(1), 11–21. https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.156
KAVRA as a UX-based digital fashion learning platform: Integrating creative self-expression and brand identity communication
KAVRA como plataforma de aprendizaje de moda digital basada en UX: Integración de la autoexpresión creativa y la comunicación de la identidad de marca
Sandra Alfiani, Dewi Istikhomah, Muhammad Fadhil Shidqi
Visual Communication Design, Faculty of Computer Science, Universitas Dian Nuswantoro, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.160
Abstract
This study examined the development and evaluation of KAVRA as a UX-based digital fashion learning platform that integrates creative self-expression and brand identity communication. The research addressed the limitations of existing fashion design tools, which often present high technical barriers and lack support for identity expression and communicative interaction. A design thinking methodology was employed, involving iterative stages of empathize, define, ideate, prototype, and test, with participants consisting of undergraduate fashion design students and industry practitioners. The findings showed that KAVRA achieved high usability performance across key dimensions, including navigation ease (88%), visual accessibility (85%), time efficiency (90%), information clarity (82%), intuitive design (82%), and overall user satisfaction (82%). These results indicated that the platform effectively supports digital fashion learning by reducing cognitive load and enabling efficient task completion. Beyond functional usability, the platform also facilitated user interaction and engagement through intuitive visual design and communicative interface structures. Importantly, the study demonstrated that UX functions as a strategic communication interface that enables users to express creative identity and construct personal brand meaning through digital fashion design activities. Features such as 3D visualization, design customization, and collaborative interaction support reflective design processes and social engagement. The study concludes that UX-based platforms can serve not only as instructional media but also as communicative environments that integrate learning, interaction, and identity construction. These findings provide theoretical and practical implications for the development of future digital learning systems in creative domains.
Resumen
Este estudio examinó el desarrollo y la evaluación de KAVRA como una plataforma de aprendizaje de moda digital basada en la experiencia de usuario (UX), que integra la autoexpresión creativa y la comunicación de la identidad de marca. La investigación abordó las limitaciones de las herramientas existentes de diseño de moda, las cuales suelen presentar elevadas barreras técnicas y carecen de soporte para la expresión de la identidad y la interacción comunicativa. Se empleó una metodología de Design Thinking, que incluyó las etapas iterativas de empathize, define, ideate, prototype y test, con la participación de estudiantes universitarios de diseño de moda y profesionales de la industria. Los resultados mostraron que KAVRA alcanzó un alto nivel de usabilidad en dimensiones clave, entre ellas la facilidad de navegación (88%), la accesibilidad visual (85%), la eficiencia temporal (90%), la claridad de la información (82%), el diseño intuitivo (82%) y la satisfacción general de los usuarios (82%). Estos resultados indican que la plataforma favorece eficazmente el aprendizaje digital de la moda al reducir la carga cognitiva y facilitar la realización eficiente de tareas. Más allá de la usabilidad funcional, la plataforma también promovió la interacción y el compromiso de los usuarios mediante un diseño visual intuitivo y estructuras de interfaz orientadas a la comunicación. De manera significativa, el estudio demostró que la UX funciona como una interfaz estratégica de comunicación que permite a los usuarios expresar su identidad creativa y construir el significado de su marca personal mediante actividades de diseño digital de moda. Funciones como la visualización en 3D, la personalización del diseño y la interacción colaborativa favorecen procesos de diseño reflexivo y la participación social. El estudio concluye que las plataformas basadas en UX pueden servir no solo como medios de instrucción, sino también como entornos comunicativos que integran el aprendizaje, la interacción y la construcción de la identidad. Estos hallazgos aportan implicaciones teóricas y prácticas para el desarrollo de futuros sistemas de aprendizaje digital en dominios creativos.
Keywords: UX design; digital fashion learning; brand identity communication; creative self-expression; human-computer interaction
Palabras clave: diseño UX; aprendizaje digital de la moda; comunicación de la identidad de marca; autoexpresión creativa; interacción humano-computadora
How to Cite: Alfiani, S., Istikhomah, D., & Shidqi, M. F. (2026). KAVRA as a UX-based digital fashion learning platform: Integrating creative self-expression and brand identity communication. Journal of Computer-Based Instructional Media, 4(1), 22–42. https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.160
Implementation of the Employment Information System to Optimize Employment Supervision in Jambi Province
Implementación del Sistema de Información Laboral para optimizar la supervisión del empleo en la provincia de Jambi
Pariyadi Pariyadi, Nanang Maulana Syarif, Rizki Ramadhan, Fikri Al Hakim
Department of Information System, Faculty of Science and Technology, Universitas Jambi, Indonesia
Department of Informatics Engineering, Faculty of Computer Science, Universitas Nurdin Hamzah, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.161
Abstract
Effective employment supervision is critical for ensuring compliance with labour regulations and protecting worker rights. However, traditional paper-based approaches face significant challenges in the context of Indonesia's decentralized governance and limited supervisory resources. This study investigates the implementation of the Employment Information System, an online employment information system developed by the Manpower and Transmigration Office of Jambi Province, to optimize employment supervision. Using a mixed-methods approach combining analysis of system documentation and interviews with key stakeholders, this research assesses the system's functional capabilities, user access levels, data management workflows, and alignment with information systems success models. The findings reveal that Employment Information System integrates essential features including company registration, P2K3 (Occupational Safety and Health Committee) data management, complaint handling, and report generation across three distinct user levels. However, challenges persist in achieving optimal utilization, including limited digital infrastructure, insufficient training, and varying user responsiveness. This study contributes to the literature on digital transformation in labour governance within developing country contexts and offers practical recommendations for enhancing system adoption through targeted capacity building, feature integration, and policy reinforcement.
Resumen
Una supervisión laboral eficaz es fundamental para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y proteger los derechos de los trabajadores. Sin embargo, los enfoques tradicionales basados en documentos impresos enfrentan importantes desafíos en el contexto de la gobernanza descentralizada de Indonesia y de los limitados recursos de supervisión. Este estudio investiga la implementación del Employment Information System, un sistema de información laboral en línea desarrollado por la Oficina de Trabajo y Transmigración de la Provincia de Jambi, con el propósito de optimizar la supervisión del empleo. Utilizando un enfoque de métodos mixtos que combina el análisis de la documentación del sistema con entrevistas a los principales actores involucrados, esta investigación evalúa las capacidades funcionales del sistema, los niveles de acceso de los usuarios, los flujos de gestión de datos y su alineación con los modelos de éxito de los sistemas de información. Los resultados revelan que el Employment Information System integra funciones esenciales, como el registro de empresas, la gestión de datos del P2K3 (Occupational Safety and Health Committee), la gestión de reclamaciones y la generación de informes para tres niveles distintos de usuarios. No obstante, persisten desafíos para lograr un uso óptimo del sistema, entre ellos la limitada infraestructura digital, la capacitación insuficiente y la variabilidad en la capacidad de respuesta de los usuarios. Este estudio contribuye a la literatura sobre la transformación digital de la gobernanza laboral en contextos de países en desarrollo y ofrece recomendaciones prácticas para mejorar la adopción del sistema mediante el fortalecimiento de capacidades, la integración de funcionalidades y el refuerzo de las políticas públicas.
Keywords: digital transformation; employment information system; employment supervision; occupational safety and health
Palabras clave: transformación digital; sistema de información laboral; supervisión del empleo; seguridad y salud en el trabajo
How to Cite: Pariyadi, P., Syarif, N. M., Ramadhan, R., & Hakim, F. A. (2026). Implementation of the Employment Information System to Optimize Employment Supervision in Jambi Province. Journal of Computer-Based Instructional Media, 4(1), 43–54. https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.161
Optimizing service queue scheduling through a web-based service and repair management information system using the shortest job first algorithm with an aging mechanism
Optimización de la programación de colas de servicio mediante un sistema de información web para la gestión de servicios y reparaciones utilizando el algoritmo Shortest Job First con un mecanismo de envejecimiento
Natasha Wulanda, Sukri Adrianto, Muhardi Muhardi, Fauzansyah Fauzansyah
Information Systems Study Program, Faculty of Computer Science, Universitas Dumai, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.162
Abstract
Computer repair service businesses that still rely on manual, chronologically ordered queues commonly experience a structural inefficiency: short, simple jobs are delayed behind longer and more complex repairs, which inflates average customer waiting time and removes any real-time visibility into repair status. This problem mirrors a well-documented limitation of First Come First Served (FCFS) scheduling in computing systems, where job ordering by arrival time rather than job characteristics produces suboptimal queue performance. This study addressed that gap by designing and implementing a web-based Service and Repair Management Information System that embeds the Shortest Job First (SJF) algorithm, strengthened with an aging mechanism to prevent the starvation of long-duration jobs. The system was developed using the Waterfall model, built on the Laravel 10 framework with a MySQL database, and structured around four role-based modules: Admin, Technician, Director, and Customer. The scheduling logic applied the priority formula Priority = Duration − (Waiting Time × 0.5), which dynamically lowers a job's priority value the longer it waits, gradually moving long-duration jobs toward the front of the queue without abandoning the core SJF principle of minimizing average waiting time. Black Box Testing confirmed that all ten primary system functions, including the SJF queue calculation, the aging mechanism, real-time status updates, and the public tracking portal, operated correctly and met the defined functional requirements. The findings indicate that the integration of an algorithmic scheduling mechanism into a web-based service management platform is both technically feasible and operationally effective for small computer repair businesses, extending the application of SJF scheduling beyond its traditional CPU-scheduling domain into commercial service queue management.
Resumen
Los negocios de reparación de computadoras que aún dependen de colas manuales organizadas cronológicamente suelen experimentar una ineficiencia estructural: los trabajos cortos y sencillos quedan retrasados detrás de reparaciones más largas y complejas, lo que incrementa el tiempo promedio de espera de los clientes y elimina la posibilidad de conocer en tiempo real el estado de las reparaciones. Este problema refleja una limitación ampliamente documentada del algoritmo de planificación First Come First Served (FCFS) en los sistemas informáticos, donde el ordenamiento de las tareas según su hora de llegada, en lugar de sus características, produce un rendimiento subóptimo de la cola. Este estudio abordó esta problemática mediante el diseño e implementación de un Sistema de Información para la Gestión de Servicios y Reparaciones basado en la web que incorpora el algoritmo Shortest Job First (SJF), reforzado con un mecanismo de envejecimiento (aging mechanism) para evitar la inanición (starvation) de los trabajos de larga duración. El sistema fue desarrollado utilizando el modelo Waterfall, implementado sobre el framework Laravel 10 con una base de datos MySQL y estructurado en cuatro módulos basados en roles: Administrador (Admin), Técnico (Technician), Director (Director) y Cliente (Customer). La lógica de planificación aplicó la fórmula de prioridad Priority = Duration − (Waiting Time × 0.5), la cual reduce dinámicamente el valor de prioridad de un trabajo cuanto mayor sea su tiempo de espera, desplazando gradualmente los trabajos de mayor duración hacia el inicio de la cola sin abandonar el principio fundamental del SJF de minimizar el tiempo promedio de espera. Las pruebas Black Box Testing confirmaron que las diez funciones principales del sistema, incluyendo el cálculo de la cola mediante SJF, el mecanismo de envejecimiento, las actualizaciones de estado en tiempo real y el portal público de seguimiento, funcionaron correctamente y cumplieron con los requisitos funcionales establecidos. Los resultados indican que la integración de un mecanismo de planificación algorítmica en una plataforma web de gestión de servicios es técnica y operativamente viable para pequeños negocios de reparación de computadoras, ampliando la aplicación del algoritmo SJF más allá de su dominio tradicional de planificación de CPU hacia la gestión de colas en servicios comerciales.
Keywords: aging mechanism; queue scheduling; service management; shortest job first; web-based information system
Palabras clave: mecanismo de envejecimiento; programación de colas; gestión de servicios; Shortest Job First; sistema de información basado en la web
How to Cite: Wulanda, N., Adrianto, S., Muhardi, M., & Fauzansyah, F. (2026). Optimizing service queue scheduling through a web-based service and repair management information system using the shortest job first algorithm with an aging mechanism. Journal of Computer-Based Instructional Media, 4(1), 55–70. https://doi.org/10.58712/jcim.v4i1.162
